En Saez Decom trabajamos para todo tipo de empresas, marcas y eventos. El grueso de nuestro trabajo se centra en los eventos corporativos que se llevan a cabo en la ciudad de Barcelona. Todo esto se debe al crecimiento masivo en la cantidad y calidad de los eventos, ferias y congresos que se realizan desde hace unos años. Barcelona es una de las ciudades de moda para todo tipo de empresas y corporaciones, por encima de otras capitales Europeas, es por esto que desde Saez Decom queremos aprovechar este repunte o crecimiento y seguir aportando nuestro granito de arena a nuestro sector, en el que llevamos más de 30 años trabajando con tanta pasión.

Puesto que nos centramos en los eventos de corte corporativo, nuestros consejos para el diseño de escenarios para eventos se van a centrar ligeramente en estos. Lo cual no quiere decir que todas estas técnicas no puedan extrapolarse y aplicarse de forma similar a otro tipo de eventos o escenarios en los que tengas que trabajar. Lo más importante es mantener una mente abierta y apostar todo lo posible por el ingenio, la imaginación y la creatividad, sin importar de cuanto sea tu presupuesto.

1. Obtén toda la información que puedas sobre el evento

Es el primer paso y es absolutamente vital que reúnas todas la información necesaria para poder generar ideas sobre cómo será el escenario y todo lo que lo va a rodear. ¿Cual es la marca organizadora del evento? ¿El evento es sobre un nuevo servicio o un producto en particular? ¿Es una convención de empresa? ¿Dónde se va a llevar a cabo el evento? ¿Cuál es la fecha en la que se va a realizar el evento? ¿Cómo será el evento y que partes lo conforman?

Es necesario que todas estas preguntas queden respondidas antes de empezar a dibujar, ya que estas respuestas van a definir el resultado final del diseño. Como hemos mencionado anteriormente, en Saez Decom nos centramos en eventos corporativos, por consiguiente nuestra primera fuente de información es el branding (logo de la marca, colores corporativos, el edificio de la sede, imágenes sobre la marca, etc.). Con toda la información que podemos extraer sobre el branding y las respuestas a las anteriores preguntas, empezamos a realizar bocetos aplicando así toda la información recabada.

2. Mantén la cohesión en el diseño

Lo ideal en la mayor parte de eventos es que tú y tu equipo os encarguéis de diseñar todos los elementos que lo van a componer, como el escenario, el fondo de escenario, la señalética, el tipo de telas ignífugas que van a utilizarse, etc. Pero en algunas ocasiones, por cuestiones ajenas a ti, te vas a encargar sólo del diseño del escenario u otro elemento en particular, por esta razón es muy importante que tu diseño respete y se integre a la perfección en el diseño global de la escenografía para ese evento y además consigas ser original y creativo. A fin de cuentas, una de las cualidades que las grandes marcas valoran más hoy en día, es que el diseño de su escenario se salgan de lo común y sea lo mayor personalizado posible.

3. Realiza varias propuestas de diseño de escenarios para eventos

Dependiendo del presupuesto que tengas, vas a poder permitirte algunas cosas, y otras van a quedarse en el tintero. Es importante tener claro que no hacen falta grandes sumas de dinero para llevar a cabo una idea. La mejor forma de suplir los escenarios y eventos lujosos es ser innovador y lo más creativo posible. A fin de cuentas, cuando se dispone de menos dinero es cuando surgen las ideas más originales.

Dicho todo esto, es importante saber que la mayor parte de las veces no se va aceptar la primera propuestas sugerida, casi siempre se van a realizar cambios. Por eso es importante realizar varias propuestas de inicio, para poder ir acotando las necesidades y gustos de tu cliente y adaptar todas sus sugerencias a tu diseño, de una forma mucho más rápida y por lo tanto óptima.

4. Ten en cuenta la iluminación

Un papel muy importante en el diseño de escenarios para eventos es la iluminación. Si después de todo el trabajo realizado para dar con el mejor diseño, la iluminación no está a la altura, todo puede irse al garete en cuestión de segundos. Debes realizar un diseño de iluminación para la escenografía para poder informar al equipo de iluminación que va a trabajar en el evento. Es de vital importancia trabajar codo con codo con todas las personas involucradas en el diseño y montaje del evento, en especial el equipo de iluminación.

Estos son sólo algunos consejos sobre cómo realizar un buen diseño de escenarios para eventos. Al final cada diseñador tiene su proceso de inspiración y su forma de trabajar, este es el nuestro y esperamos haberte ayudado en todo lo posible en tus nuevos diseños. Para más información sobre el mundo de los eventos, sigue nuestro blog y échale un vistazo a nuestro portfolio para comprobar nuestros proyectos. También puedes rellenar este formulario para ponerte en contacto con nosotros y te ayudaremos en todo lo que necesites. Además, puedes encontrar más información sobre nuestros servicios en la página de infografías 3D.